Description du poste
Le ou la Gestionnaire administratif·ve et assistant·e de projet assure le suivi de travaux administratifs et de projets spécifiques de la Fondation, en étroite collaboration avec le Responsable administratif et financier.
Les responsabilités comprennent notamment :
- Gestion administrative des demandes de soutien : réception, traitement des dossiers via le système de gestion, préparation des séances de commissions, traitement des décisions.
- Aide-comptable : saisie et enregistrement des pièces comptables, classement et suivi des justificatifs, préparation des éléments destinés au contrôle et au paiement.
- Soutien à la gestion du secrétariat : accueil, gestion de la boîte email, téléphone, archivage.
- Soutien actif à la gestion de projets transversaux de digitalisation et d’optimisation des processus.
- Gestion et suivi des infrastructures
Profil recherché
Formation
- Bachelor, Master ou formation jugée équivalente ou CFC d’employé de commerce avec expérience professionnelle confirmée d’au moins 5 ans
- Brevet fédéral en finance et comptabilité : un atout.
Langues et informatique
- Excellente maîtrise orale et écrite du français.
- Très bonnes connaissances orales et écrites de l’anglais.
- Un fort intérêt et une bonne maîtrise des outils web et informatiques (type ERP, MS Office, IA, WordPress, etc.)
Compétences et qualités
- Rigoureux-se, avec une bonne capacité d’adaptation
- Très bonne gestion du stress et des priorités.
- Aisance avec les chiffres et la saisie comptable.
- Notions en gestion de projet.
- Sens développé des responsabilités.
- Autonomie, polyvalence et capacité à travailler de manière proactive.
- Excellente capacité d’écoute, entregent et diplomatie.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Si vous êtes à la recherche d’un travail varié au sein d’un environnement stimulant, nous vous invitons à adresser votre candidature à notre partenaire Samsic emploi.
Les candidatures ainsi que toute question concernant l’offre d’emploi sont à adresser à Samsic emploi via ce lien.